一個人想要具備超強的工作能力,須做到以下5點。
一、接受工作時,問清楚目標
德魯克曾說:“做任何事情之前,你首先要考慮做正確的事情,然后再去考慮如何正確做事。前者是方向,后者是方法,方向比方法更加重要!” 也就是說,在接受到一項任務時,首先要清楚自己的工作目標是什么。如果連工作目標都不清楚,努力就等于白折騰。
當你接受到一個工作時,一定要清楚工作目標。
目標清晰了,才能像打靶一樣,一打一個準。如果工作沒有目標,那就不是工作,而是空洞的行為。
二、執行工作時,確定具體計劃
在接受到一個工作目標后,有些人就急不可耐地開始執行,生怕晚點就錯失了機遇。 這種積極的態度是值得肯定的,但這種工作方法卻是有些沖動和盲目。 俗話說“磨刀不誤砍柴工”,做任何工作都應該有計劃。事前進行籌劃、可行性論證和目標步驟拆解分析,看需要溝通、協調、配合的部門人員有哪些......只有做好充分的計劃準備,才能使工作循序漸進、有條不紊,和提高工作效率。 好的規劃,永遠是成功執行任務的第一步。 做事沒有計劃,行動起來就必然兵敗如山倒。
做好工作計劃之后,你可以找領導一同確認計劃的可執行性。
因為領導的資源和見識,能讓你的計劃更順利的執行。而且,在領導眼中,你是一個做事有規劃和全局觀的人。 畢竟,沒有規劃的工作叫拼圖,有規劃的工作才叫藍圖。
三、反饋工作時,帶著你的方案
當一項工作執行到一定程度時,要主動向領導反饋工作情況,便于領導了解工作進展、所遇到的難題,或者取得的成果。 這樣領導才會心中有數,并及時對后續工作做好安排。 主動反饋工作進度,還會讓領導覺得你是一個積極主動、認真負責,和靠譜的人。 但請注意,反饋工作時,一定要帶著你的方案去,而不是簡單的匯報。 沒有方案就去請教領導,是你的懶惰,也是你的無能。 哪怕你的方案不切實際,對解決問題毫無益處,但有方案,起碼表明你思考過。這是一種應有的工作態度。 反饋工作時,最好帶有三種解決方案——最可行的方案、最大膽的方案和最可能失敗的方案。如果能對每個方案進行利弊分析,那再好不過了。
四、總結工作時,突出數據結果
總結工作時,要遵守一個原則:先說數據結果,再說過程。 做工作總結最忌諱長篇大論、內容枯燥,沒有重點。 絕大部分公司都是“結果導向”,老板看工作也只看結果,對過程沒有多大興趣。
所以,總結工作時,要言簡意賅,突出數據結果。 比如,在日常工作中的日報、周報和月報中,領導會根據每個人的點滴工作數據,進行數據分析,從而優化工作方法和工作時間分配,讓我們更有成效地工作。
但如果沒有突出數據結果的話,領導就無法評估你的工作情況,也不會給你留下深刻的好印象,你也失去了成長改變的機會。
五、分享工作時,細說經驗技巧
公司經常會組織大家,來一場工作心得體會分享,或者月度PPT演講,這個時候,你得抓住機會,說說自己的工作經驗和技巧。 任正非經常說:一個企業最大的浪費,就是經驗的浪費。 因為,如果你的工作不能形成經驗和技巧,就算成功了,也不知道為什么成功。對于公司來說,不可復制的成功,是沒有意義的。 而失敗的工作,如果能找出其中的原因和經驗教訓,不重復踩坑,對公司來說也是有價值的。 所以,分享工作時,一定要總結自己的經驗和技巧,不管成功還是失敗,都是公司無形的資產。你分享出來了,領導就會覺得你是一個有能力,且有價值的人。
在職場上,工作基本就這五點,接受工作、執行工作、反饋工作、總結工作、分享工作,但真正要做好每一點,都需要花時間去刻意練習。 一旦你能把這五點做好,你的職場個人能力就會特別突出,機會的大門也會更多的為你而打開。
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